安庆市慈善总会常务理事会会议制度

第一条 为了加强对安庆市慈善总会（以下简称总会）工作的领导，落实会员代表大会和理事会的决议，推进总会的建设与发展，制定本制度。

第二条 常务理事会议原则上每季度召开一次。因工作需要，根据会长提议，可临时召开。

第三条 常务理事会议由会长、常务副会长、执行副会长、副会长、秘书长、监事长、常务理事参加；各分支机构主要负责人列席会议。因特殊情况不能参加的，应委托代理人参加会议。

第四条 常务理事会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务职务时，由会长委托常务副会长召集和主持。会务工作由总会秘书处负责落实。

第五条 常务理事会议的主要任务：

（一）贯彻执行会员代表大会和理事会决议；

（二）审批总会内部工作制度；

（三）研究内设机构主要负责人的任免事宜；

（四）审议年度工作报告和财务报告草案；

（五）研究并组织实施年度工作计划；

（六）根据总会财务管理办法，审议慈善款物的使用分配等事项；

（七）审查拟吸收会员的资格，研究拟除名会员的建议；

（八）研究日常工作中其他需要集体决定的事项。

第六条 本制度自公布之日起执行。

安庆市慈善总会驻会会长业务会制度

第一条 为了加强对安庆市慈善总会（以下简称总会）各项日常工作的落实，推进总会的建设与发展，制定本制度。

第二条 驻会会长业务会议原则上每周召开一次。因工作需要，根据驻会会长提议，可临时召开。

第三条 驻会会长业务会议由会长、常务副会长、执行副会长、秘书长、监事长、秘书处工作人员参加。因特殊情况不能参加的，应提前向会长请假。

第四条 驻会会长业务会议由会长召集和主持。会长因特殊原因不能履行职务职务时，由会长委托常务副会长召集和主持。会务工作由总会秘书处负责落实。

第五条 驻会会长业务会议的主要任务：

（一）负责按要求抓好各项日常工作的落实；

（二）根据工作需要提出总会行政、人事、财务等管理方面的合理化建议，报常务理事会审核；

（三）负责定向捐赠款物安排、各类善款的拨付；

（四）负责聘用人员工资福利发放、其他管理费用支出的审定；

（五）负责各类慈善项目在全市推动组织、协调和督办，负责各类慈善项目所募资金下拨的审批；

（六）负责组织落实会长、常务副会长交办的工作事项。

 第六条 本制度自公布之日起执行。

安庆市慈善总会秘书处工作会议制度

第一条 为保证安庆市慈善总会（以下简称总会）的理事会会议、常务理事会议等形成的决议和意见能够得到及时、有效执行并落实，加强总会各部门的沟通与合作，集思广益，提出改进意见，提高各部门执行工作任务的效率，制定本制度。
    第二条 秘书处工作会议主要任务：

（一）传达总会领导指示精神和业务领域有关通知要求，通报业务领域最新情况；
    （二）通报秘书处各部门日常工作开展情况；
    （三）研究策划捐赠项目，提出资金募集和使用方案；
    （四）讨论总会年度工作计划、经费使用预算和工作总结；
    （五）研究秘书处工作的其他事项。
    第三条 会议由秘书长主持、秘书处全体成员参加。
    第四条 会议原则每周召开一次，一般为每周一上午9：30开始。如遇工作需要，可临时召开会议。根据工作计划、工作任务和人员分工，汇报、总结上周工作，研究、布置当周工作任务和下周工作计划；
    第五条 会议须形成会议记录。
    第六条 会议形成的重要工作计划、方案和意见，应及时向会长、常务副会长或常务理事会议报告。
    第七条 会议研究事项的落实：

（一）会议研究的事项，均须提出具体落实时限；

（二）会议审议执行的事项，由经办人负责落实，由部门负责人负责；
    （三）各执行事项的落实情况须及时向秘书长汇报。

第八条 本制度自公布之日起执行。
 

安庆市慈善总会公务接待管理制度

为进一步规范总会公务接待管理，参照《安庆市党政机关国内公务接待管理办法》有关规定，结合我会实际，制定本制度。本制度所称公务是指外出募捐、慈善捐赠、活动洽谈、考察调研、出席会议、学习交流、检查指导等公务活动。

一、接待原则

接待工作必须坚持有利于工作和事业的发展，务实节俭、

严格标准、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则，实行对口接待、事前审批、接受监督的制度。

二、接待范围

（一）国家民政部、中华慈善总会，省委、省政府、省直有关单位、省慈善总会、市委、市政府、市直有关单位、市慈善总会来我会检查指导工作的领导及随行工作人员。

（二）外省、自治区、直辖市慈善会领导及其他相关人员。

（三）各市（州），县（市、区）有关单位及慈善会。

（四）前来总会捐赠、洽谈活动的爱心企业及合作伙伴。

三、接待标准

（一）公务接待应严格遵守中央和省有关规定，一般应安排接待对象按规定标准自行用餐，确因工作需要的可安排工作餐。

（二）公务接待一律不得安排在高档酒店、私人会所、高消费餐饮场所就餐，不得提供香烟和酒水。

（三）公务接待应严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（四）公务接待需要协助安排住宿的，应严格执行差旅、会议管理有关规定。

四、接待要求及管理

（一）公务接待应有被接待单位发来的公函,载明公务活动的内容及人员。按照先审批、后就餐、再报销的程序进行。

（二）接待用餐严格按规定标准，尽量减少陪餐人员。

（三）接待陪同按业务分别由对口部门具体负责，综合部（财务审计部）做好协助工作。

（四）各部门在安排公务接待前，由负责接待的人员填写《安庆市慈善总会公务接待审批表》,经综合部（财务审计部）审核，报会长或常务副会长批准后，到指定地点就餐。

（五）接待费用采取一事一报，由接待人员在完成接待任务10日内填写报销单(附财务票据、派出单位公函、公务接待审批单和公务接待菜单)，经综合部（财务审计部）审核，报会领导审批。

本制度自公布之日起施行。

安庆市慈善总会网站管理制度

安庆市慈善总会网站是本会在互联网上建立的官方网站，网站域名为https://aqscsh.n.gongyibao.cn/。根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等法律法规，结合本会网络信息工作的实际情况，制定本制度。

　第一条 网站建设的宗旨是：传播慈善理念、宣传慈善文化、报道慈善活动、公布募资和项目执行情况等信息。

　第二条 网站的版面和栏目主要包括慈善新闻、慈善项目、慈善公益基金、慈善文化、信息公开、友情链接。

第三条 网站的日常维护、监控、后台管理由综合部（财务审计部）负责，其余均按照职责各负其责。

第四条 网站发布的信息和资料，应以反映市慈善总会的工作为主要内容，具有准确性和时效性。网站转载的信息和资料应注明作者和来源。

　第五条 网站所有栏目的信息经各部门负责人审核后，由秘书长审定公布。

第六条 网站内容每三个工作日更新一次，并及时修改发生变化的内容。

第七条 网站管理员应提高安全保密意识，网站发布的信息资料必须遵守国家有关法律法规的规定，不得上传发布危害国家安全和社会稳定以及宣传暴力、色情和侵害他人合法权益的不良信息。

第八条 网站管理员要加强网站的安全管理，采用必要的安全防护手段，完善网站后台管理和维护功能，做好操作系统、数据库的备份工作，提高抵御来自互联网的各种攻击的能力。

第九条 本制度自公布之日起执行。